Os especialistas em relações públicas Tina Mosetis e Charlotte Tomic quase nunca se vêem e não têm um site conjunto ou uma parceria legal formal. Mas eles se consideram uma grande equipe virtual e têm trabalhado juntos por sete anos. Mosetis mora em Nova York e Tomic em Miami. Cada um tem as credenciais para ir sozinho - mas eles preferem trabalhar juntos.
"Você tem alguém para compartilhar o trabalho", diz Mosetis. "E duas cabeças são melhores do que uma". Embora a dupla se junte apenas uma ou duas vezes por ano, eles colocam e atendem clientes juntos, falando ao telefone cerca de seis vezes ao dia. Eles dividem as receitas em todos os seus projetos de forma igualitária e raramente assumem clientes individualmente.
Os especialistas dizem que um número crescente de trabalhadores independentes estão achando útil juntar-se em parcerias virtuais como a descrita pelas duas mulheres. Ativado por novas tecnologias, como o armazenamento e a contabilidade baseados em nuvem, essas alianças são relacionamentos de conveniência e hábito, com tanta permanência e estrutura legal quanto as partes escolhem.
As parcerias virtuais funcionam especialmente bem para trabalhadores experientes, que têm anos de habilidades de comunicação bem aprimoradas para ajudar a manter uma parceria em conjunto. Como muitas dessas parcerias são formadas depois que as pessoas trabalharam em solteira por um tempo, é comum que os parceiros virtuais estejam distantes uns dos outros.
Os parceiros se reúnem por inúmeros motivos. Além de ganhar uma sensação de camaradagem, os parceiros têm alguém para suavizar os inevitáveis obstáculos da vida freelancer. Isso ajuda imensamente a saber que você tem alguém com quem você confia para picar-se se você ou um membro da família ficar doente, ou se um projeto explodir, assim como outro está se aproximando.
Um dos maiores benefícios de uma parceria é ganhar uma rede adicional para conquistar novos clientes e referências - e os trabalhadores que estiveram nesse tempo tendem a ter redes mais extensas, diz Ed Rogoff, professor do departamento de administração No Baruch College, Universidade da Cidade de Nova York.
Mosetis e Tomis são um exemplo. Eles se conheceram há mais de uma década antes de se unirem, e cada um tem muita experiência. Mosetis era diretor de comunicação e governo da Sociedade Americana do Câncer na cidade de Nova York, e Tomic era gerente de relações de mídia para a prática mundial de mídia de Golin Harris, Nova York. "Nós conhecemos cada um 12 maneiras de esconder um gato", diz Mosetis.
O elemento mais importante nessas parcerias é a confiança. Essa é uma pessoa cujo trabalho você deseja refletir sozinho? Se você está inundado, você pode realmente contar com o outro para chegar no prazo?
Aqui estão cinco características que as parcerias de sucesso compartilham, retiradas das entrevistas e da minha própria experiência. Eu tive uma parceria virtual - um site e serviço de conteúdo chamado $ 200kfreelancer - com a jornalista Elaine Pofeldt no ano passado e meio. Eu vivo na Virgínia, enquanto ela trabalha em Nova Jersey.
A mesma agenda
Se uma pessoa quiser construir uma operação Fortune 500 e a outra tem em mente um trabalho de baixo estresse, a parceria não funcionará. Se alguém gosta de servir pequenas empresas e o outro gosta de trabalhar com grandes empresas, talvez não haja condições comuns suficientes. Outra área potencial de conflito: se uma pessoa deseja oferecer qualidade estelar e a outra está focada em altas margens de lucro.Minha parceria com Elaine funciona em parte porque concordamos com a nossa prioridade: fazer um trabalho de alta qualidade sem estresse. Nós dois tivemos renda suficiente de clientes estáveis, como revistas e sites, para nos sustentar, e queremos um projeto paralelo que nós desfrutamos e trouxemos renda extra. Publicamos conselhos e entrevistas para ajudar os freelancers a expandir seus negócios e fornecemos conteúdo sobre o assunto para outros sites maiores.
Nossa regra número um - e a cola que mantém nossa parceria em conjunto - é manter a carga de trabalho gerenciável. Não atendemos a muitos clientes, e não nos responsabilizamos por padrões de produção irrealistas.
"Nosso negócio está focado em ajudar as pessoas a navegar uma grande tendência contínua - a mudança de empregos tradicionais para uma economia construída em torno de freelance, contrato e trabalho temporário. Tirar todos os nighters no negócio e cortar-nos do resto do mundo, como podemos em um empreendimento de capital de risco, não parece ser o caminho certo para nós ", diz Pofeldt. "Por que não desfrutar de uma das melhores partes do freelancing: a liberdade de ter uma vida ativa fora do trabalho sem se desculpar por isso?"
Barry "CB" Martin e Larry Gaian são escritores de alimentos e comerciantes por aluguel que se conheceram através de suas redes comuns. "Este ano eu comecei vários novos empreendimentos", escreveu Martin por e-mail. "Eu pedi-lhe para ser uma placa de som. Em uma das idéias, ele estava pensando nas mesmas linhas, então decidimos combinar as forças. "Eles estão trabalhando juntos sob o moniker Guys In Aprons, pedindo às empresas de alimentos para contratá-los para escrever postagens de receita e entrevistar chefs especialistas.
Você realmente gosta da pessoa
Esta característica pode ser difícil de definir, mas é crucial. Uma parceria situa-se entre uma amizade e um casamento. Se você realmente não gosta de falar com seu parceiro, não vai funcionar. Você ri das piadas uns dos outros? Ele ou ela traz o melhor em você? A relação é favorável e desprovida de concorrência.Laura Sankovich, cuja consultoria do norte de Idaho é chamada The Human Resource, trabalha como um parceiro virtual com uma organização de empregadores profissional de seis funcionários que ajuda as pequenas empresas a gerenciar recursos humanos e questões legais relacionadas a ser um empregador.
Ela e o dono são bons amigos; Suas famílias trocam presentes de natal. "Eu enviei-lhes um pacote de salsichas. Eles me enviaram um caso legal de vinho ", diz ela. "Eu gostaria de vivermos mais perto".
Conjuntos de habilidades complementares ou traços
As parcerias são mais fáceis se estiver claro quem é responsável por quais peças do trabalho. Mosetis e Tomis tiveram origens diferentes, o primeiro em organizações sem fins lucrativos e o posterior em corporações. Eles puxaram clientes de ambos os mundos, incluindo Spay First sem fins lucrativos e Sandra Carter Global, uma empresa de produção de televisão. As diferenças não precisam ser baseadas na carreira. Uma pessoa de idéia e um implementador podem ser complementares.Abrir linhas de comunicação
O que você faz no caso de um desacordo? As boas parcerias virtuais raramente as possuem, mas quando elas ocorrem, elas são rapidamente resolvidas. Se uma pessoa é mais apaixonada do que a outra em uma questão específica, essa pessoa ganha. Parece muito fácil, mas se você encontrou os critérios um, dois e três, lidar com desentendimentos não é provável que seja um grande problema, especialmente se você conversar por um problema antes do ressentimento crescer.Os serviços baseados em nuvem ajudaram a facilitar a comunicação. Elaine e eu usamos o Dropbox, um serviço de armazenamento e Freshbooks, um pequeno programa de contabilidade, para compartilhar arquivos. Isso substitui alguns e-mails, o que nos permite usar nossas chamadas telefônicas e e-mails regulares para planejar mais importantes.
Boas bases legais
Se você pretende desenvolver uma parceria de marca, em vez de apenas trabalhar em conjunto em uma base de projeto, provavelmente faz sentido formar uma LLC. Se a sua marca adquire um valor fora de você e seus parceiros, uma LLC permite vender e dividir o produto. Uma LLC também pode dar-lhe alguma proteção se sua parceria for demandada - por difamação, por exemplo, se você estiver produzindo conteúdo. Se você estiver mantendo empreendimentos separados, mas fazendo parcerias regularmente, uma LLC fornece uma estrutura para dividir as receitas e declarar declarações fiscais.Passar pelo trabalho de criação de um acordo operacional básico da LLC é uma maneira de garantir que você concorda com seus objetivos - e dar-lhe recurso caso as coisas não ocorram. (Isso às vezes acontece mesmo para as melhores parcerias.) LegalZoom e serviços similares oferecem documentos de formação de LLC. Mesmo que você não acabe usando o LegalZoom, pode ser útil percorrer o questionário do site.
Os advogados normalmente cobram algumas centenas de dólares para alguns milhares para uma LLC simples. Alguns estados têm altos impostos de entidade apenas por serem negócios nesse local. Se você e seu parceiro residem em diferentes estados, isso pode poupar centenas de dólares por ano para verificar qual estado possui leis de LLC mais vantajosas.
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